Dragi naši HR heroji, dobro došli u novu sezonu! Nakon ljetnih radosti i uživanja na godišnjem odmoru, vrijeme je da se suočimo s back to the office izazovima koji nas čekaju u svijetu ljudskih resursa. Bez brige, jer smo pripremili ovaj članak kako bismo vas osvježili i osnažili za uspješan povratak u radnu svakodnevicu. U nastavku ćemo istražiti najčešće izazove s kojima se suočavate nakon godišnjih odmora i pružiti vam rješenja koja će vam pomoći da svoj tim ponovno pokrenete s osmijehom na licu.
Nestali e-mailovi i natrpani inbox
Povratak na posao nakon godišnjeg odmora često znači suočavanje s nizom e-mailova koji su se nagomilali dok ste bili odsutni. Gubljenje pojmova u gužvi e-mailova može biti frustrirajuće i zahtijeva mnogo vremena da se uhvatite u koštac s poslom.
Kako pobijediti kaos u inboxu: organizirajte e-mailove po prioritetima i važnosti. Definirajte kratke rokove za odgovore na kritične e-mailove. I, da, za sve ostale – arhivirajte ih bez grižnje savjesti!
Pitanja o radu na daljinu i povratku u ured
Nakon dugog razdoblja rada na daljinu, pogotovo nakon godišnjih odmora, mnogi zaposlenici postavljaju pitanja o home officeu ili mogućnostima fleksibilnog rada. Ovo može biti izazovno za HR tim, jer svaka osoba ima različite potrebe, ali i opise radnih mjesta.
Kako olakšati povratak u ured: organizirajte informativne sesije i radionice o planiranim promjenama u radnom okruženju. I ne zaboravite, komunikacija je ključ – otvoreno i iskreno razgovarajte sa zaposlenicima o njihovim potrebama i zaduženjima.
Raspoloženje na poslu i motivacija zaposlenika
Povratak s godišnjeg odmora često može donijeti gubitak pozitivnog raspoloženja i motivacije kod zaposlenika. Dugački topli dani zamijenjeni su radnim obvezama, što može dovesti do pada produktivnosti i povećane stresa.
Kako vratiti osmijeh na lica zaposlenika: Potaknite timsku atmosferu s neformalnim sastancima i team-building aktivnostima. Razmislite o nagradama i poticajima koji će motivirati zaposlenike za postizanje ciljeva.
Planiranje i raspored obuka i edukacija
Nakon godišnjeg odmora, važno je osigurati da svi zaposlenici budu osposobljeni i osvježeni za rad. Planiranje obuka i edukacija može biti izazovno, posebno ako postoje specifični zahtjevi pojedinih odjela.
Kako olakšati planiranje obuka: upotrijebite tehnologiju kako biste organizirali online obuke i radionice. Razmislite o suradnji s vanjskim partnerima koji mogu pružiti posebne edukacije prilagođene potrebama vaše tvrtke.
Svakako savjetujemo da proučite GroMar VR leadership trening i javite nam se ako želite saznati dodatne informacije.
Poboljšanje internih komunikacijskih kanala
Povratkom na posao, važno je osigurati učinkovitu internu komunikaciju između različitih odjela i timova. Loša komunikacija može dovesti do propusta u projektima i poteškoća u koordinaciji timova.
Kako poboljšati internu komunikaciju: koristite digitalne platforme i alate za timsku suradnju kako biste olakšali razmjenu informacija. Redovito organizirajte sastanke timova kako biste osigurali sinkronizaciju ciljeva i napretka.
Kreiranje “back to the office” videa s GroMarom
Jedno od rješenja za olakšavanje povratka na posao nakon godišnjeg odmora je kreiranje “back to the office” videa u suradnji s GroMarom. Naša tim specijaliziran je za izradu kreativnih i informativnih explainer videa koji će vašim zaposlenicima pružiti sve potrebne informacije o povratku u ured i novim smjernicama.
U našem “back to the office” videu, možete predstaviti ključne promjene u radnom okruženju, politikama tvrtke i sigurnosnim mjerama. Također, možemo dodati dozu humora i kreativnosti kako bismo podigli raspoloženje zaposlenika i potaknuli njihovu motivaciju.
Preuzmite kontrolu nad povratkom u ured s kvalitetnim, informativnim i duhovitim “back to the office” videom koji će vašim zaposlenicima olakšati tranziciju i osigurati uspješan start u novu sezonu!
Suočavanje s izazovima nakon godišnjih odmora nije nimalo lagan zadatak, ali uz pravilno planiranje i kreativne pristupe, možete olakšati povratak u radnu svakodnevicu. Potrudite se da vaši zaposlenici osjete vašu podršku i brigu kako biste osigurali produktivno i ugodno radno okruženje.
Imate multimedijsku ideju koja vam u ovom procesu može pomoći? Javite se GroMar timu!
